Aydınlatma Metni

ÖZEL AYDOS EĞİTİM KURUMLARI LİMİTED ŞİRKETİ ÜYELİK,

REKLAM VE PAZARLAMA SÜREÇLERİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ

1) Veri Sorumlusu

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Özel Aydos Eğitim Kurumları Limited Şirketi (“Özel Aydos”) tarafından, www.aydosrehabilitasyon.com alan adlı internet sitesi üzerinden yürütülen süreçlerde (iletişim formu, insan kaynakları başvurusu, site ziyareti sırasında teknik kayıtlar ve yönlendirme bağlantıları) kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

Adres: Velibaba Mahallesi Küçük Sokak No: 2, Pendik/İstanbul

KVKK Başvuru E-Posta: info@aydosrehabilitasyon.com
Telefon: 0216 583 10 10

2) Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

İnternet sitesi üzerindeki formlar (İletişim/İnsan Kaynakları) aracılığıyla,
E-posta yoluyla,
İnternet sitesini ziyaretiniz sırasında oluşan teknik kayıtlar (örn. IP adresi, erişim/log kayıtları) vasıtasıyla,
Ayrıca internet sitemiz üzerindeki WhatsApp (wa.me) yönlendirme bağlantısı ile Instagram/Facebook/YouTube yönlendirme bağlantılarına tıklamanız halinde ilgili platformlara yönlendirmeniz kapsamında tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanabilmektedir.

Önemli açıklama: WhatsApp ve sosyal medya bağlantıları, web sitemizde yönlendirme (link) niteliğindedir. Bu bağlantılara tıklamanız halinde ilgili üçüncü taraf platformlara yönlendirilirsiniz; bu yönlendirme sonrasında ilgili platformların kendi altyapıları kapsamında veri işleme faaliyetleri söz konusu olabilir.

3) Web Sitesinde Hangi Veriler İşlenmektedir?

A) İletişim Formu

(https://www.aydosrehabilitasyon.com/iletisim)

Bu form üzerinden aşağıdaki veriler işlenmektedir:

Ad Soyad (Kimlik)
Telefon / iletişim bilgisi (İletişim)
E-posta adresi (İletişim)

(Formda serbest metin/mesaj alanını doldurmanız halinde, mesaj içeriği de talebinizin değerlendirilmesi kapsamında işlenebilir.)

B) İnsan Kaynakları Başvuru Formu

(https://www.aydosrehabilitasyon.com/insan-kaynaklari)

Bu form üzerinden aşağıdaki veriler işlenmektedir:

Ad Soyad (Kimlik)
Doğum günü / doğum tarihi (Kimlik)
Eğitim durumu, mezun olunan okul (Mesleki deneyim)
Adres (İletişim)
Telefon, e-posta (İletişim)
Başvurulan pozisyon (Başvuru/özlük bağlantılı)
CV (özgeçmiş) PDF yüklemesi: CV içeriğine göre kimlik, iletişim, mesleki deneyim, sertifikalar, referanslar vb. bilgiler içerebilir.

Önemli CV Uyarısı: CV içeriğinde, başvuru açısından zorunlu olmayan özel nitelikli kişisel veri paylaşmamanızı öneririz.

C) Site Ziyareti / Teknik Kayıtlar

Siteyi ziyaretiniz sırasında:

IP adresi
Erişim/log kayıtları gibi işlem güvenliği verileri işlenebilir.

4) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, özel Aydos’un VERBİS bildiriminde yer alan amaçlarla uyumlu olacak şekilde ve web sitesi özelinde özellikle şu amaçlarla işlenir:

İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Talep/şikâyetlerin takibi
Çalışan adayı başvuru süreçlerinin yürütülmesi
İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve gerektiğinde yetkili kişi/kurum/kuruluşlara bilgi verilmesi

5) Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK Madde 5 ve özel nitelikli kişisel veriler bakımından KVKK Madde 6 kapsamında; işleme faaliyetinin niteliğine göre aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması
Gerektiğinde açık rıza

Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi ile açık rıza alınması işlemleri birbirinden ayrıdır; açık rıza gereken hallerde ayrıca açık rıza metni/tercih ekranı sunulur.

6) Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; KVKK’ya uygun olmak kaydıyla ve amaçla sınırlı olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Tedarikçiler (web sitesi bakım/destek, bilişim/IT hizmetleri vb.)
Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri (örn. hukuki danışmanlık)

7) Yurt Dışına Aktarım

Özel Aydos’un web sitesi üzerinden yürütülen iletişim ve insan kaynakları form süreçlerinde, kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması öngörülmemektedir. Ancak WhatsApp ve sosyal medya yönlendirme bağlantılarına tıklamanız halinde ilgili platformların kendi altyapıları kapsamında yurt dışına veri aktarımı söz konusu olabilir. Yurt dışına aktarımın söz konusu olduğu hallerde, KVKK’nın 9. maddesi çerçevesinde ilgili hukuki mekanizmalar dikkate alınır.

8) Saklama Süreleri

Özet saklama süreleri:

Kimlik, İletişim, Lokasyon: 2 yıl
Özlük, Hukuki İşlem, Müşteri İşlem, İşlem Güvenliği, Risk Yönetimi, Finans, Mesleki Deneyim, Pazarlama,
Görsel-İşitsel Kayıtlar: 10 yıl

Veriler, işlendikleri amaç için gerekli sürenin sonunda KVKK’ya uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9) KVKK Kapsamındaki Haklarınız ve Başvuru

KVKK m.11 kapsamında;

Verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse bilgi talep etme
Amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Aktarılan üçüncü kişileri bilme
Düzeltme, silme, yok etme isteme
Otomatik analizlere itiraz etme
Zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı:

Yazılı olarak: Velibaba Mah. Aydos Cad. Küçük Sok. No:2 Kiptaş Dolayoba Sosyal Konutları, Pendik/İSTANBUL
E-posta ile: info@aydosrehabilitasyon.com

kanallarından iletebilirsiniz.

10) Veri Güvenliği

Özel Aydos; kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri uygular (erişim yönetimi, şifreleme, loglama, antivirüs, güvenlik duvarı, eğitimler vb.).

11) Yürürlük ve Güncelleme

İşbu Aydınlatma Metni web sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Süreçlerde değişiklik olması halinde metin güncellenebilir ve güncel metin web sitesinde yayımlanır.